E-mails mit KI schreiben und beantworten
Verwandeln Sie Ihre digitale Korrespondenz in einen produktiven Flow! Erfahren Sie, wie KI jede E-mail schneller, klarer und optimal strukturiert macht Starten Sie sofort – unabhängig vom genutzten E-Mail-Programm!
Mit Masterprompts, Checklisten und To-Do-Listen, die Ihnen massiv Zeit sparen.
Sie möchten weniger Zeit mit Nachrichten-Tippen verschwenden und zugleich professioneller auftreten? Dieses kompakte Webinar zeigt, wie KI Ihre tägliche Bürokommunikation revolutioniert. Von der Analyse eingehender Mails bis zum Versand perfekter Antworten: Sie erhalten praxisorientierte Methoden, die sich unmittelbar anwenden lassen.
Wir fokussieren uns auf echte Büro-Use-Cases statt theoretischer Modelle. Teilnehmende erlernen, welche KI-Tools heute schon zuverlässig funktionieren und wie sie sicher in bestehende Workflows integriert werden. Bewährte Prompt-Vorlagen nehmen die Hemmschwelle, selbst mit ChatGPT & Co. zu experimentieren. Checklisten und To-Do-Listen ermöglichen einen strukturierten Start ohne Vorkenntnisse. Gleichzeitig erkennen Sie Risiken wie Datenschutzfragen und minimieren sie gezielt.
Das Seminar vermittelt, wie Sie Tonalität, Stil und Empfänger*innen-Fokus konsequent steuern. Sie entdecken zeitsparende Automatisierungsschritte – von Smart-Replies bis zur Entwurfsgenerierung. Erfahren Sie, wie KI lernbasiert Feedback verarbeitet und Ihre Texte kontinuierlich verbessert. Gemeinsam beleuchten wir Fallstricke und Best-Practice-Beispiele aus der Praxis. Am Ende steht ein klarer Fahrplan für Ihren persönlichen Produktivitäts-Boost. Sie gehen mit sofort einsetzbaren Tools, konkreten Workflows und frischer Motivation zurück in den Arbeitsalltag.




10:00 - 11:30 Uhr
Quick Dive Inhalte:
KI-gestützte Schreibstrategie
• Erkennen Sie, welche Mails sich ideal für KI-Unterstützung eignen!
• Betrachten Sie Stil, Ton & Zielgruppe beim Prompt-Design!
• Integrieren Sie KI in bestehende Sicherheitsrichtlinien!
Prompt-Power-Paket
• Nutzen und testen Sie sofort einsatzbereite Prompt-Vorlagen für Antwortentwürfe!
• Optimieren Sie Betreffzeilen für maximale Öffnungsraten!
• Formulieren Sie empathische, gendergerechte Ansprachen mit wenigen Klicks!
• Kombinieren Sie mehrstufige Prompts für komplexe Nachrichten!
• Passen Sie Prompts an unternehmensspezifische Guidelines an!
Praxisorientierte Produktivitäts-Booster
• Automatisieren Sie Routineantworten mit Template-Workflows!
• Reduzieren Sie Tipp-Aufwand durch KI-gestützte Spracherkennung!
• Überprüfen Sie Rechtschreibung, Stil und Fakten sekundenschnell!
Schritt in die Zukunft
• Entdecken Sie Möglichkeiten der vollautomatischen Chatbot-Integration!
• Skalieren Sie E-Mail-Prozesse mit Self-Service-Antwort-Systemen!
• Entwickeln Sie eine Roadmap vom Quick-Dive zum unternehmensweiten Roll-out!

Webinar von 10.00 Uhr bis 11.30 Uhr (inkl. 10 Minuten Pause)
Ihr Referent / Ihre Referentin
Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte aus allen Branchen
Ihr Kenntnisstand
- Stufe 1: Sie sind noch nicht bewusst mit dem Thema in Berührung gekommen.
- Stufe 2: Sie sind bereits auf das Thema aufmerksam geworden und sind neugierig.
- Stufe 3: Sie finden das Thema wichtig und haben Grundkenntnisse.
- Stufe 4: Sie wenden das Thema in Grundzügen bereits in der Praxis an.
- Stufe 5: Sie wenden das Thema bereits professionell in der Praxis an.
Maximal 14 Teilnehmende

Vereinigung für die Sicherheit der Wirtschaft e.V.
Caritasverband für das Bistum Essen e. V.
Steuerberaterverband Hamburg e.V.
- praxisrelevantes Thema
- gute Referentin (Susanne Meyerdierks)
Technische Hochschule Ulm
