Intern besetzen statt extern rekrutieren
Wenn weniger Stellen extern besetzt werden, rutscht Recruiting schnell in die Warteschleife. Gerade bei rückgehenden Einstellungen und sogar Kündigungen eröffnet interne Mobilität Recruiterinnen neue, sinnvolle Aufgaben: Talente entwickeln, Skills steuern, Business beraten. So helfen Sie Ihrem Unternehmen und sich selbst.
In Zeiten von KI werden alte Jobs ersetzt. Neue Fertigkeiten und Tätigkeiten kommen hinzu. Solche Aufgabenverlagerungen schreien nach internen Lösungen. Die wirtschaftliche Lage erhöht den Veränderungsdruck für die Unternehmen zusätzlich. Warum also teuer extern suchen, wenn Potenziale schon da sind?
Mit pragmatischen Methoden bauen Sie eine wirkungsvolle Strategie zur internen Mobilität auf. Schnelle Diagnose, klare Rollenprofile, interne Talentbörsen, Matchingtools bei Ausschreibungen und bei Berichten an das Management. Belohnung: deutlich kürzere Vakanzen, niedrigere Kosten, stärkere Mitarbeitendenbindung – und eine Rolle im Unternehmen, die immer unverzichtbar wird.
Von 10:00 - 14:00 Uhr (inkl. Pausen)
Webinarthemen:
Strategie und neue Rolle der Recruiter*innen
- Benennen Sie Ihre veränderte Rolle, wenn weniger extern rekrutiert und mehr intern umstrukturiert wird!
- Formulieren Sie ein klares Rollenprofil als Partner*in für interne Mobilität!
- Erheben Sie Status quo, Pain Points und rechtliche Leitplanken!
- Vergleichen Sie intern versus extern– Ziele, Nutzen, Risiken, Kosten!
Kernaufgaben und Prozesse
- Erheben Sie eine Ist Analyse interner Besetzungen: Wege, Zuständigkeiten, Entscheidungen!
- Formulieren Sie klare Rollenprofile und präzise Anforderungsbilder!
- Identifizieren Sie Fähigkeitslücken und leiten Sie kurze und einfache Lernwege ab!
- Etablieren Sie eine leicht nutzbare Talentbörse mit einfachen Spielregeln!
- Legen Sie einfache Regeln für interne Bewerbungen fest, inklusive Rückmeldezeiten und Kriterien!
- Entscheiden Sie sich für wenige, gut verständliche Kennzahlen, etwa Anteil intern besetzter Stellen und Besetzungsdauer!
- Sammeln Sie typische Stolpersteine, etwa Intransparenz, Verzögerungen oder blockierende Führungskräfte!
- Verstehen Sie zentrale rechtliche Grundlagen (AGG, Mitbestimmung, Datenschutz)!
- Definieren Sie interne Wechsel als klaren Rollenwechsel, inklusive gelungener Kommunikation an Teams und Führungskräfte!
- Definieren Sie Bausteine guten Onboardings, damit interne Kandidat*innen schnell in der neuen Rolle ankommen!
- Berücksichtigen Sie Offboarding-Aspekte, um Aufgaben sauber zu übergeben und Reibungsverluste zu reduzieren!
Ihre neuen Aufgaben und die Changeprozesse
- Messen Sie interne Abläufe! (Time-to-Fill, Besetzungsquote, Retention und Kosten)
- Positionieren Sie Recruiting neu: Skill-Architekt*in, interne Berater*in, Mobilitäts-Coach – Sicherheit trotz Einstellungsflaute!
- Nutzen Sie KI, um Ihre Verwaltung und Ihre Datenarchitektur zu verbessern!
Webinarablauf / -zeiten:
- ab 9.55 Uhr Eröffnung des Warteraumes.
- Beginn des Webinars 10.00 Uhr
- Geplantes Ende des Webinars 14.00 Uhr
- Inklusive Unterlagen und Teilnahmezertifikat.
Ihr Referent / Ihre Referentin
Elke Heinemann
Expertin für Recruiting und Personalmarketing | Coachin | Inhaberin
Zielgruppe
Recruiter*innen sowie Personaler*innen und Personalverantwortliche mit Recruitingaufgaben.
Ihr Kenntnisstand
- Stufe 1: Sie sind noch nicht bewusst mit dem Thema in Berührung gekommen.
- Stufe 2: Sie sind bereits auf das Thema aufmerksam geworden und sind neugierig.
- Stufe 3: Sie finden das Thema wichtig und haben Grundkenntnisse.
- Stufe 4: Sie wenden das Thema in Grundzügen bereits in der Praxis an.
- Stufe 5: Sie wenden das Thema bereits professionell in der Praxis an.
Maximal 14 Teilnehmende
Zusammenfassung (tl;dr):
Das Webinar „Intern besetzen statt extern rekrutieren“ zeigt, wie Unternehmen interne Talente sichtbarer machen, Entwicklungswege erleichtern und Vakanzen schneller aus den eigenen Reihen besetzen können. Gerade wenn externe Einstellungen zurückgehen, entstehen für Recruiter*innen und HR neue Aufgaben: Potenziale erkennen, interne Mobilität fördern und Fachbereiche strategisch beraten.
Teilnehmende lernen, wie interne Besetzungen systematisch vorbereitet werden. Dazu gehören Rollenprofile, Anforderungsbilder, Skill-Lücken, interne Talentbörsen, Matchingprozesse, transparente Spielregeln, Rückmeldezeiten, Kennzahlen und klare Kommunikation mit Führungskräften und Teams. Auch rechtliche Leitplanken wie AGG, Mitbestimmung und Datenschutz werden berücksichtigt.
Das Webinar richtet sich an Recruiter*innen, Personaler*innen und Personalverantwortliche mit Recruitingaufgaben. Ziel ist eine praxistaugliche Strategie für interne Mobilität: weniger Abhängigkeit vom externen Arbeitsmarkt, kürzere Vakanzen, niedrigere Kosten, bessere Mitarbeitendenbindung und eine stärkere Rolle von HR als interne Beratung für Talent- und Skill-Fragen.
FAQ's zu dem Thema "Intern besetzen statt extern rekrutieren":
Interne Besetzungen können Vakanzen verkürzen, Kosten senken und Mitarbeitende stärker binden. Unternehmen kennen die Personen bereits, können Potenziale gezielter entwickeln und müssen nicht jede Position neu am externen Arbeitsmarkt suchen. Gleichzeitig entstehen neue Entwicklungsperspektiven für Mitarbeitende.
Interne Mobilität entsteht durch klare Rollenprofile, transparente interne Bewerbungswege, sichtbare Talentpools, passende Lernpfade und verbindliche Spielregeln. Wichtig ist außerdem, Führungskräfte einzubeziehen, damit interne Wechsel nicht blockiert, sondern als Beitrag zur Zukunftsfähigkeit des Unternehmens verstanden werden.
Recruiter*innen werden stärker zu internen Mobilitätsberater*innen. Sie analysieren Skill-Bedarfe, beraten Fachbereiche, machen Talente sichtbar, unterstützen Matchingprozesse und helfen, interne Wechsel professionell zu begleiten. Dadurch bleibt Recruiting auch bei weniger externen Einstellungen strategisch relevant.
Eine interne Talentbörse braucht einfache Spielregeln, klare Kriterien, verständliche Rollenprofile und eine gute Kommunikation. Mitarbeitende sollten wissen, welche Chancen es gibt, wie sie Interesse zeigen können und was nach einer internen Bewerbung passiert. Zusätzlich helfen kurze Rückmeldezeiten und wenige, gut nutzbare Kennzahlen.
Das Webinar eignet sich für Recruiter*innen, Personaler*innen und Personalverantwortliche mit Recruitingaufgaben. Besonders hilfreich ist es für HR-Teams, die interne Talente besser nutzen, externe Recruitingkosten senken, Skill-Lücken schließen und Mitarbeitenden neue Entwicklungspfade eröffnen möchten.
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