KI im Unternehmen einführen und anwenden
KI ist die eine digitale Technologie, an der niemand vorbeikommt. Aber - es braucht klare Spielregeln, einen Plan, eine klare Architektur, kluge erste Schritte und schnelle Erfolge. Wir zeigen einen praxistauglichen Fahrplan: vom ersten Einsatz bis zum 90-Tage-Plan – datensparsam, nachvollziehbar, teamtauglich.
Idealer Pragmatiker*innen-Guide für Organisationen, die ohne Hype starten und Wirkung belegen wollen. Es geht um das Erkennen von Hürden und Herausforderungen. Sie lernen, wie Sie mit diesen Hürden umgehen und mit Offenheit und Freude an der digitalen Umwälzung teilnehmen können. Sie sehen, was Sie konkret machen sollten - und das Ganze als handlicher 90-Tage-Plan.
Wir verwenden Beispiele für unsere Zielgruppen aus der Weiterbildungsbranche und der HR. Das Vorhaben des Webinares ist Ihnen die richte Taktik, Strategie und die richtigen Werkzeuge in die Hand zu geben. Es geht weniger um richtiges Prompten u.ä.
Kurzdefinition:
- Taktik: die intuitiven, schnellen Entscheidungen im Büroalltag.
- Strategie: die längerfristigen Ziele und die zugehörigen Mittel.




Webinar von 10:00 - 14:00 Uhr (inkl. Pausen)
Webinarprogramm:
Ihre ersten Schritte
- Wählen Sie die relevanten Bereiche im Unternehmen aus!
- Benennen Sie die schützenswerten Daten und sichern Sie ab, dass diese nicht der KI zur Verfügung gestellt werden!
- Entscheiden Sie sich für „Quick Wins“, die sofort entlasten und die Motivation heben!
Fehlervermeidung
- Legen Sie einfache Dos and Don’ts fest!
- Definieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten - transparent und verbindlich!
- Nutzen Sie Vorlagen für Prüf- und Freigabewege!
- Reduzieren Sie das Risiko durch kluge Toolauswahl (amerikanisch, chinesisch und europäisch – oder gar eine eigene Lösung)!
Werkzeugauswahl
- Cloud, auf Ihren Rechnern oder Hybrid: klären Sie die Toolauswahl pragmatisch!
- Copilot, Chat GPT, Gemini & Co. sinnvoll einführen, Rechte sauber setzen!
- Planen Sie klug die tatsächlichen Kosten, das Monitoring und den Support!
Taktik und Strategie
- Starten Sie mit einem kleinen Pilotprojekt, sammeln Sie Feedback, schärfen Sie nach!
- Stellen Sie geeignete Kurzschulungen und Prompthilfen bereit!
- Fixieren Sie einen 90-Tage-Plan mit Zielen, Kennzahlen und Verantwortlichen!
- Schaffen Sie ein unternehmensübergreifendes Konzept mit sauberen Schnittstellen mit bestehenden Systemen!
bildungsbetrieb NextSteps
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Im Webinarpreis eingeschlossen sind diese sehr hilfreichen Werkzeuge:
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Webinarablauf / -zeiten:
10.00 - 14.00 Uhr Webinar (inkl. Pausen)
Ihr Referent / Ihre Referentin
Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte aus allen Branchen, die KI in ihrem Unternehmen implentieren wollen.
Ihr Kenntnisstand
- Stufe 1: Sie sind noch nicht bewusst mit dem Thema in Berührung gekommen.
- Stufe 2: Sie sind bereits auf das Thema aufmerksam geworden und sind neugierig.
- Stufe 3: Sie finden das Thema wichtig und haben Grundkenntnisse.
- Stufe 4: Sie wenden das Thema in Grundzügen bereits in der Praxis an.
- Stufe 5: Sie wenden das Thema bereits professionell in der Praxis an.
Maximal 20 Teilnehmende

Zusammenfassung (tl;dr):
Das Webinar „KI im Unternehmen einführen und anwenden“ zeigt, wie Organisationen künstliche Intelligenz strukturiert, datensparsam und praxistauglich in den Arbeitsalltag bringen können. Im Mittelpunkt steht ein klarer Fahrplan: geeignete Einsatzbereiche auswählen, schützenswerte Daten definieren, erste Quick Wins ermöglichen und Mitarbeitende sicher in die Nutzung einführen.
Teilnehmende lernen, wie einfache Spielregeln, Dos and Don’ts, Rollen, Verantwortlichkeiten sowie Prüf- und Freigabewege entwickelt werden. Außerdem geht es um die Auswahl geeigneter KI-Werkzeuge wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini oder eigene Lösungen, um Kosten, Monitoring, Support und Schnittstellen zu bestehenden Systemen.
Das Webinar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus allen Branchen, die KI nicht nur ausprobieren, sondern im Unternehmen sinnvoll einführen möchten. Ziel ist ein handlicher 90-Tage-Plan mit klaren Verantwortlichkeiten, messbaren Zielen und einem realistischen Vorgehen, das Sicherheit, Motivation und schnelle Entlastung miteinander verbindet.
FAQ's zu dem Thema "KI im Unternehmen einführen und anwenden ":
KI sollte nicht planlos eingeführt werden, sondern mit klaren Einsatzbereichen, einfachen Spielregeln und einem überschaubaren Startprojekt. Wichtig sind schützenswerte Daten, Verantwortlichkeiten, Toolauswahl, Quick Wins und ein realistischer Zeitplan. So entsteht Sicherheit, ohne die Organisation zu überfordern.
Zu den ersten Schritten gehören die Auswahl geeigneter Unternehmensbereiche, die Klärung sensibler Daten, die Definition einfacher Dos and Don’ts und die Entscheidung für erste Quick Wins. Danach sollten Rollen, Freigabewege, Schulungen und ein 90-Tage-Plan festgelegt werden.
Unternehmen brauchen klare Regeln dazu, welche Daten in KI-Tools eingegeben werden dürfen, welche Tools erlaubt sind, wer Ergebnisse prüft und welche Inhalte freigegeben werden müssen. Gute Spielregeln sind kurz, verständlich und alltagstauglich. Sie helfen Mitarbeitenden, KI sicher und produktiv zu nutzen.
Geeignete KI-Tools hängen von Datenschutz, IT-Architektur, Kosten, Support, Zugriffsrechten und konkreten Aufgaben ab. Infrage kommen zum Beispiel ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, europäische Lösungen oder eigene Systeme. Entscheidend ist nicht nur das Tool, sondern die sichere Einbettung in Prozesse und Zuständigkeiten.
Ein 90-Tage-Plan enthält Ziele, Verantwortlichkeiten, erste Einsatzbereiche, Toolentscheidungen, Schulungen, Leitplanken, Prüfwege, Feedbackschleifen und Kennzahlen. Er sorgt dafür, dass KI nicht nur ausprobiert wird, sondern mit klarer Struktur, messbaren Ergebnissen und besserer Akzeptanz im Unternehmen ankommt.
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