Optimales Onboarding
In Zeiten des Fachkräftemangel und stiller Kündigung entscheidet professionelles Onboarding, ob neue Mitarbeitende bleiben oder früh wieder gehen. Dieses Webinar zeigt Ihnen, wie Sie neue Kolleg*innen vom ersten Tag an produktiv, emotional angebunden und klar orientiert ins Unternehmen holen – auch ohne bestehende Willkommenskultur. Sie erhalten einen praxistauglichen Onboarding-Fahrplan, der Führungskräfte entlastet, HR stärkt und Fluktuationskosten senkt.
Viele Unternehmen investieren viel in Recruiting, verlieren neue Mitarbeitende aber in den ersten Wochen durch fehlende Struktur, mangelnde Wertschätzung oder unklare Rollen. Unmotivierte Teammitglieder, steigendes Konfliktpotenzial, geringe emotionale Bindung und überlastete Führungskräfte sind die Folge – während HR versucht, „alles allein“ zu stemmen.
In diesem Seminar betrachten Sie Onboarding als strategische Investition: Sie lernen, wie ein klarer, zur Kultur passender Onboarding-Prozess die Zeit bis zur vollen Produktivität verkürzt, die Bindung stärkt und Fluktuationskosten gezielt reduziert.
Sie definieren klare Rollen für Führungskräfte und HR, etablieren einfache Routinen für Feedback und Begleitung und nutzen geeignete Tools, Checklisten und Kennzahlen, um Ihre Onboarding-Qualität messbar zu verbessern. Machen Sie Ihr Unternehmen zum echten Talent-Magneten, bei dem sich neue Mitarbeiter sofort zu Hause fühlen! Sichern Sie sich unsere 1:1-Vorlagen, mit denen Sie Ihren Onboarding-Prozess ohne großen Zeitaufwand sofort professionalisieren! So wird Onboarding vom „nice to have“ zur wirksamen Antwort auf Fachkräftemangel, Fluktuation und innere Kündigung.
Von 10:00 - 14:00 Uhr (inkl. Pausen)
Webinarinhalte:
Die Weichen stellen Professionelles Pre-Boarding
- Nutzen Sie die Zeit vor dem ersten Arbeitstag aktiv für die erste emotionale Mitarbeiterbindung!
- Verhindern Sie böse Überraschungen und Ghosting vor dem Start durch gezielten Kontakt ab der Vertragsunterschrift!
- Versenden Sie ein Willkommenspaket mit allen wichtigen Vorab-Informationen für einen stressfreien Beginn!
- Klären Sie frühzeitig die aktive Rolle und Verantwortung der Führungskraft noch vor dem ersten Arbeitstag!
Der perfekte Start Der erste Arbeitstag und die Orientierungswoche
- Inszenieren Sie den ersten Tag als echtes Highlight, das Ihre neuen Mitarbeitenden begeistert und stolz macht!
- Wählen Sie geeignete Mentoren für ein Patenmodell aus und informieren Sie diese umfassend über ihre Aufgaben!
- Klären Sie gegenseitige Erwartungshaltungen direkt zu Beginn und vereinbaren Sie erste konkrete Etappenziele!
- Fördern Sie aktiv die soziale Integration in die bestehende Teamstruktur und schaffen Sie so psychologische Sicherheit!
Nachhaltige Integration Die Einarbeitungsphase steuern
- Nutzen Sie smarte Einarbeitungspläne, die Ihre neuen Mitarbeiter in Rekordzeit auf volle Leistung bringen!
- Führen Sie regelmäßige Feedbackgespräche und definieren Sie verbindliche Meilensteine während der Probezeit!
- Vermitteln Sie neben Fachwissen auch die Unternehmenskultur sowie die ungeschriebenen Gesetze Ihrer Organisation!
- Reagieren Sie professionell und lösungsorientiert auf Startschwierigkeiten und schließen Sie frühzeitig vorhandene Qualifizierungslücken!
Prozessqualität sichern Abschluss und Optimierung
- Nutzen Sie das Probezeit-Endgespräch als strategischen Meilenstein für die weitere Zusammenarbeit!
- Werten Sie Kennzahlen und Feedback systematisch zur Erfolgsmessung Ihres Onboardings aus!
- Stoppen Sie teure Fehlerquellen im Onboarding sofort und schützen Sie Ihr Recruiting-Budget dauerhaft!
- Leiten Sie aus den Ergebnissen gezielte Maßnahmen zur dauerhaften und nachhaltigen Mitarbeiterbindung ab!
Webinarablauf / -zeiten:
- ab 9.55 Uhr Eröffnung des Warteraumes.
- Beginn des Webinars 10.00 Uhr
- Geplantes Ende des Webinars 14.00 Uhr
- Inklusive Unterlagen und Teilnahmezertifikat.
Ihr Referent / Ihre Referentin
Julia Kounlavong
Expertin für Onbarding, Employer Branding & Unternehmenskultur
Zielgruppe
Personaler*innen, Personalverantwortliche sowie Onboardingverantwortliche.
Ihr Kenntnisstand
- Stufe 1: Sie sind noch nicht bewusst mit dem Thema in Berührung gekommen.
- Stufe 2: Sie sind bereits auf das Thema aufmerksam geworden und sind neugierig.
- Stufe 3: Sie finden das Thema wichtig und haben Grundkenntnisse.
- Stufe 4: Sie wenden das Thema in Grundzügen bereits in der Praxis an.
- Stufe 5: Sie wenden das Thema bereits professionell in der Praxis an.
Maximal 14 Teilnehmende
Zusammenfassung (tl;dr):
Das Webinar „Optimales Onboarding“ zeigt, wie Unternehmen neue Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zum Ende der Probezeit strukturiert, wertschätzend und produktiv integrieren können. Im Mittelpunkt steht ein professioneller Onboarding-Prozess, der Orientierung schafft, Führungskräfte entlastet, HR stärkt und frühe Fluktuation reduziert.
Teilnehmende lernen, wie Pre-Boarding, erster Arbeitstag, Orientierungswoche, Einarbeitungsphase und Probezeit sinnvoll miteinander verbunden werden. Dazu gehören Willkommenspakete, klare Rollen von HR und Führungskräften, Patenmodelle, Erwartungsklärung, Etappenziele, Feedbackgespräche, Qualifizierungslücken, Unternehmenskultur und psychologische Sicherheit im Team.
Das Webinar richtet sich an Personaler*innen, Personalverantwortliche und Onboardingbeauftragte, die neue Mitarbeitende schneller produktiv machen und langfristig binden möchten. Ziel ist ein praxistauglicher Onboarding-Fahrplan mit Checklisten, Routinen und Kennzahlen, damit Onboarding nicht dem Zufall überlassen bleibt.
FAQ's zu dem Thema "Optimales Onboarding":
Ein optimales Onboarding umfasst Pre-Boarding, ersten Arbeitstag, Orientierungswoche, strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und ein klares Probezeit-Endgespräch. Wichtig sind außerdem definierte Rollen, ein Patenmodell, Etappenziele, gute Kommunikation und die soziale Integration ins Team.
Professionelles Onboarding beginnt nicht erst am ersten Arbeitstag, sondern bereits mit dem Pre-Boarding nach der Vertragsunterschrift. Früher Kontakt, klare Informationen, ein Willkommenspaket und die Einbindung der Führungskraft verhindern Unsicherheit, stärken die emotionale Bindung und reduzieren das Risiko von Absprüngen vor dem Start.
Gutes Onboarding senkt Fluktuationskosten, weil neue Mitarbeitende schneller Orientierung finden, produktiver werden und sich emotional stärker an das Unternehmen binden. Fehlende Struktur, unklare Rollen oder mangelnde Wertschätzung führen dagegen häufig zu Unsicherheit, Konflikten und früher Wechselbereitschaft.
HR sorgt für Struktur, Prozessqualität, Vorlagen, Kennzahlen und Verbindlichkeit. Führungskräfte übernehmen die fachliche und persönliche Begleitung, klären Erwartungen, geben Feedback und fördern die Integration ins Team. Erfolgreiches Onboarding funktioniert am besten, wenn HR und Führung gemeinsam Verantwortung tragen.
Das Webinar eignet sich für Personaler*innen, Personalverantwortliche und Onboardingbeauftragte. Besonders hilfreich ist es für Unternehmen, die neue Mitarbeitende schneller produktiv machen, Führungskräfte entlasten, Bindung stärken und Fluktuation in den ersten Wochen und Monaten reduzieren möchten.
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