Zeit- und Selbstmanagement mit KI
KI-Tools und gute Prompts machen aus Zeitfressern saubere Routinen. Sie lernen, wie Sie Ihren Arbeitsalltag spürbar beschleunigen, ohne Qualität zu verlieren. Und Sie nutzen KI als Coach, der Fokus, Struktur und Energie im Alltag stärkt.
Dieses kompakte Webinar richtet sich an Mitarbeitende, die viel koordinieren, zu viele Aufgaben parallel tragen und am Ende des Tages dennoch das Gefühl haben, „nicht fertig“ zu sein. Sie bekommen einen klaren KI-Workflow für Planung, Prioritäten und Umsetzung – praxistauglich, sofort nutzbar und ohne Technikballast.
Im Mittelpunkt steht nicht „mehr Tools“, sondern bessere Entscheidungen: Was muss heute wirklich passieren, was kann weg, was kann automatisiert werden? Sie lernen Promptmuster, mit denen KI Ihre Aufgaben in gute nächste Schritte zerlegt, Zeitblöcke realistisch plant und typische Aufschiebe-Momente entschärft.
Außerdem bauen Sie sich eine persönliche KI-Coaching-Routine, die Sie im Alltag stabil hält – für konzentriertes Arbeiten, weniger Kontextwechsel und mehr Luft für Wesentliches.
Webinar von 10:00 - 14:00 Uhr (inkl. Pause)
Webinarinhalte:
KI-Startklar: Ihr Zeitmanagement-System aufbauen
- Definieren Sie Ihre Arbeitsrealität: Rollen, Aufgaben, Zeitdiebe!
- Erstellen Sie mit KI eine schnelle Ist-Analyse und klare Ziele!
- Legen Sie ein schlankes Wochen- und Tagesgerüst fest!
- Entwickeln Sie Ihre persönliche Prompt-Bibliothek für Wiederholaufgaben!
- Arbeiten Sie mit einem kurzen „Vita-als-Landkarte“-Check: Welche Routinen sind alt, aber nicht mehr passend?
Prioritäten mit KI: Entscheiden statt verzetteln
- Lassen Sie KI Aufgaben nach Wirkung, Risiko und Aufwand ordnen!
- Wandeln Sie große Vorhaben in kleine nächste Schritte um!
- Nutzen Sie KI für „Nein-Sagen“-Formulierungen und Erwartungsmanagement!
- Bauen Sie Prioritäten als Bedürfnis-Balance: Was schafft Sicherheit, Orientierung und Zugehörigkeit – und was zerstört sie?
Fokus statt Multitasking: KI gegen Unterbrechungen nutzen!
- Planen Sie Zeitblöcke, Puffer und realistische Tagesumfänge mit KI!
- Erstellen Sie Anti-Ablenkungs-Regeln und Mini-Routinen für Fokus!
- Lassen Sie KI Kontextwechsel reduzieren: Sammeln, bündeln, abarbeiten!
- Bauen Sie schnelle Check-ins, die Sie zurück in die Spur bringen!
- Entwickeln Sie ein „Körper-als-Warnsignal“-Monitoring: Woran merken Sie früh, dass Fokus kippt (Stress, Unruhe, Hast)?
KI als Coach: Gewohnheiten, Motivation und Selbstführung stärken!
- Entwickeln Sie eine tägliche 5-Minuten-Coaching-Schleife mit KI!
- Analysieren Sie typische Stressmuster und entwerfen Sie Gegenstrategien!
- Nutzen Sie KI für Reflexion, Lernschleifen und „Was lief gut“-Reviews!
- Formulieren Sie persönliche Leitplanken, die im Alltag wirklich halten!
- Trainieren Sie Volition (der Wille) als „Muskel“: von Einsicht zu Umsetzung (SMART, Hindernisse, Routinen, 72-Stunden-Transfer)!
Umsetzung sichern: Vom guten Plan zur gelebten Woche
- Schließen Sie mit einem 7-Tage-Transferplan (KI erstellt: Routinen, Trigger, Wenn-dann-Pläne, Mini-Messgrößen)!
- Legen Sie zwei „Nicht-verhandelbar“-Leitplanken fest (Basisstil schützen, adaptierte Rolle begrenzen)!
bildungsbetrieb NextSteps
 |
Prompt-Checkliste und Wochenplan: Sie übertragen die Webinar-Inhalte direkt in Ihren Alltag: Wir bauen gemeinsam Ihre persönliche Prompt-Liste (Planung, Prioritäten, E-Mail, Protokoll, Aufgabenzerlegung) und richten einen Wochenplan ein, der realistisch bleibt. Am Ende steht ein fertiges Set aus Vorlagen, das Sie sofort weiterverwenden und intern teilen können. |
Webinarablauf / -zeiten:
- ab 9.55 Uhr Eröffnung des Warteraumes.
- Beginn des Webinars 10.00 Uhr
- Geplantes Ende des Webinars 14.00 Uhr
- Inklusive Unterlagen und Teilnahmezertifikat.
Ihr Referent / Ihre Referentin
Bernd Blase
Experte für Veränderungsprozesse, DIN EN ISO und Qualitätsmanagement
Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte aus allen Branchen.
Ihr Kenntnisstand
- Stufe 1: Sie sind noch nicht bewusst mit dem Thema in Berührung gekommen.
- Stufe 2: Sie sind bereits auf das Thema aufmerksam geworden und sind neugierig.
- Stufe 3: Sie finden das Thema wichtig und haben Grundkenntnisse.
- Stufe 4: Sie wenden das Thema in Grundzügen bereits in der Praxis an.
- Stufe 5: Sie wenden das Thema bereits professionell in der Praxis an.
Maximal 14 Teilnehmende
Zusammenfassung (tl;dr):
Das Webinar „Zeit- und Selbstmanagement mit KI“ zeigt, wie künstliche Intelligenz dabei unterstützt, Aufgaben klarer zu strukturieren, Prioritäten besser zu setzen und den Arbeitsalltag realistischer zu planen. Im Mittelpunkt steht nicht noch ein weiteres Tool, sondern ein praxistauglicher KI-Workflow für Planung, Fokus und Umsetzung.
Teilnehmende lernen, wie sie mit KI eine schnelle Ist-Analyse erstellen, Zeitdiebe erkennen, Aufgaben nach Wirkung, Risiko und Aufwand ordnen und große Vorhaben in kleine nächste Schritte übersetzen. Außerdem geht es um realistische Zeitblöcke, Puffer, Anti-Ablenkungs-Regeln, Erwartungsmanagement und KI-gestützte Formulierungen für klare Grenzen.
Das Webinar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus allen Branchen, die viel koordinieren, parallel arbeiten und trotz hoher Aktivität häufig das Gefühl haben, nicht fertig zu werden. Ziel ist ein persönliches Set aus Prompt-Checkliste, Wochenplan und KI-Coaching-Routine, das direkt im Arbeitsalltag genutzt werden kann.
FAQ's zu dem Thema "Zeit- und Selbstmanagement mit KI":
KI hilft beim Zeit- und Selbstmanagement, indem sie Aufgaben sortiert, Prioritäten sichtbar macht und aus großen Vorhaben konkrete nächste Schritte ableitet. Sie kann Wochenpläne, Tagesstrukturen, Zeitblöcke, Puffer und Reflexionsfragen vorbereiten. Entscheidend bleibt, dass die Planung realistisch zum eigenen Arbeitsalltag passt.
KI kann Aufgaben nach Wirkung, Risiko, Aufwand, Dringlichkeit und Abhängigkeiten ordnen. Dadurch wird schneller sichtbar, was heute wirklich wichtig ist, was warten kann und welche Aufgabe zuerst einen sinnvollen nächsten Schritt braucht. So entsteht mehr Klarheit statt bloßer To-do-Listen.
Geeignet sind Prompts, die Aufgaben strukturieren, Zeitblöcke planen, Prioritäten bewerten und Hindernisse sichtbar machen. Besonders hilfreich sind Fragen wie: „Ordne diese Aufgaben nach Wirkung und Aufwand“, „Plane daraus einen realistischen Vormittag“ oder „Formuliere den kleinsten nächsten Schritt“.
KI kann helfen, ähnliche Aufgaben zu bündeln, Unterbrechungen zu erkennen und klare Fokuszeiten vorzubereiten. Außerdem lassen sich Anti-Ablenkungs-Regeln, Check-ins und kurze Wenn-dann-Pläne entwickeln. So wird aus guter Absicht eine konkrete Routine, die im Alltag leichter durchgehalten wird.
Das Webinar eignet sich für Fach- und Führungskräfte aus allen Branchen, die viele Aufgaben koordinieren, häufig zwischen Themen wechseln und ihre Arbeit klarer strukturieren möchten. Besonders hilfreich ist es für Personen, die KI als praktische Unterstützung für Planung, Prioritäten, Fokus und Umsetzung nutzen wollen.
Das könnte Sie auch interessieren
- super organisiert
- Themen auf den Punkt gebracht
- gut nachzuvollziehen
- persönliche Themen wurden mit einbezogen
Novatec Germany GmbH
Gruppe Nymphenburg Team Schuster GmbH
SBB Kompetenz gGmbH
Atmospheric Art GmbH